KI-Automatisierung & Workflows
Prozesse, die sich selbst erledigen.
Workflows, die sich selbst erledigen: Mail zu CRM, Angebot zu PDF zu Follow-up, eigene Chatbots auf Firmenwissen. Aufgebaut in n8n oder Make, angebunden an deine bestehenden Tools — inklusive Doku und Team-Einweisung.
[ Aus der Praxis ]
So sieht das konkret aus.
Die Praxis, die nie schließt
Praxis-Testbox (2:18, mit Ton): Eine kleine Box, die ich Praxen zum Testen hinstelle — Online-Termin mit PIN-Bestätigung direkt aus dem Praxiskalender, digitales Wartezimmer ohne App und ein Telefonassistent, der Anrufe selbst annimmt, Termine einträgt und erinnert. Kein Anruf verhallt mehr im Feierabend, kein Termin geht in der Praxis-Hektik unter. Zwei Wochen ohne Vertrag testen. Demo mit erfundener Praxis und erfundenen Patienten.
Mein zweites Gehirn
MHM Brain (0:42, mit Ton): Eines meiner eigenen Automatisierungs-Tools — jede Notiz, jeder Kunde, jedes Projekt als durchsuchbarer 3D-Globus statt verstreuter Ordner und Chats. Die Zentrale, mein Assistent John, beantwortet Fragen direkt aus diesem Wissen und behält Aufgaben und Termine im Blick, per Text oder Sprache. Finanzzahlen sind im Video geschwärzt.
Eigenes Kanban, eigener Server
CoWorkboard (0:19, mit Ton): Mein eigenes Kanban-Werkzeug für Kunden- und Projekt-Boards — Checklisten, Fälligkeiten, Mitglieder, Kommentare und Anhänge, live auf eigenem Server statt monatlichem Abo. Genau das Set an Funktionen, das mein Team wirklich braucht, ohne Upsell-Tarife und ohne fremde Server für die eigenen Daten.
Ein Trigger, ein fertiges Karussell
Beispiel aus n8n: Wöchentlicher Trigger → Claude recherchiert & textet das Karussell → OpenArt generiert die Slides → Text-Overlay & Cloudinary → Freigabe per WhatsApp → Publishing auf Instagram. Von der Themenidee bis zum fertigen Post vergeht kein einziger manueller Klick — außer der Freigabe selbst.
Der Verkäufer, der nie schläft
Beispiel aus n8n: Ein WhatsApp-Sales-Agent beantwortet Kundenfragen direkt aus der Produktbroschüre (Vektorspeicher, Claude, Gesprächs-Memory) — und derselbe Workflow veröffentlicht Bild oder Video mit generierter Caption automatisch auf Instagram, Facebook und LinkedIn. Anfragen um Mitternacht bekommen dieselbe präzise Antwort wie um Mittag.
Drei Wege, ein Bot
Ein Workflow, drei Wege: Foto oder Video an den Telegram-Bot wird auf 9:16 zugeschnitten, „/idee“ recherchiert aus dem DOCMA-Blog und der Nachrichtensuche ein Thema und lässt daraus ein Bild generieren, montags früh entsteht automatisch ein Karussell. Captions schreibt Claude, freigegeben oder terminiert wird per Formular im Chat, veröffentlicht auf Instagram und LinkedIn — ein Bot für drei völlig unterschiedliche Content-Aufgaben.
[ Was ich für dich baue ]
Workflows, keine Bastel-Lösungen.
Workflow-Automatisierung
Aufgebaut in n8n, Make oder Zapier — je nachdem was zu deinem Stack passt. Mit Fehlerbehandlung und Monitoring, nicht nur dem Happy-Path.
API- & System-Integration
CRM, Mailtools, Buchhaltung, Website — sauber verbunden über offizielle APIs. Kein Screen-Scraping, keine wackligen Workarounds.
RAG-Chatbots & Firmenwissen
Ein Chatbot, der deine echten Dokumente, deine Wiki, deine Support-Historie kennt — statt generischer Antworten aus dem Nichts.
Dokument- & Content-Pipelines
Angebote, Reports, Social-Content — automatisch erzeugt und ausgeliefert, mit Freigabe-Schritt wo es sinnvoll ist.
[ So rechne ich ]
Tagessatz, transparent.
Gleicher Tagessatz wie Vibecoding und AI-Content — Automatisierung ist Umsetzung, kein Beratungs-Premium. Du zahlst Handwerk, keinen Agentur-Aufschlag.
[ Pakete ]
Vier Tiers, klare Sprünge.
Quick-Automation
1 Tag 1.200 €netto · einmalig- Ein einzelner Workflow
- Z. B. Mail → CRM oder Angebot → PDF
- Setup + Testing + Übergabe
- Kurz-Doku
- 5 Tage Lieferzeit
Workflow-Paket
3 Tage 3.600 €netto · einmalig- 3–4 verknüpfte Automatisierungen
- Kompletter Flow, z. B. Anfrage → Angebot → Follow-up → Ablage
- Fehlerbehandlung & Monitoring
- 2 Korrekturschleifen
- 10 Tage Lieferzeit
Automation-Sprint
5 Tage 6.000 €netto · einmalig- Prozess-Mapping inklusive
- Ganzer Abteilungs-Workflow (z. B. Onboarding, Content-Pipeline)
- Mehrere API-Anbindungen
- Team-Schulung zur Übergabe
- 3 Korrekturschleifen
- 3 Wochen Lieferzeit
RAG / Firmenwissen-System
8 Tage 9.600 €netto · einmalig- Eigener Chatbot auf deinen Dokumenten
- Anbindung an Slack, Website oder E-Mail
- Grounding & Qualitätssicherung
- Zugriffsrechte & Datenschutz konfiguriert
- 4 Wochen Lieferzeit
Enterprise
laufend auf Anfrageindividuell kalkuliert- Mehrere Systeme & Standorte
- Laufende Weiterentwicklung
- Retainer-Modell
- Performance-SLA
- Custom Lieferzeit
[ So läuft’s ]
Fünf Schritte, klare Übergaben.
Briefing & Scope
Welcher Prozess, welche Tools sind im Einsatz, welches Ziel. Fixed-Scope-Angebot.
Konzeption
Workflow-Design, Schnittstellen, Fehlerfälle. Kurze Freigabe vor dem Bauen.
Umsetzung
Aufbau in n8n oder Make, API-Anbindungen, laufende Tests gegen echte Daten.
Testing & Feintuning
Edge-Cases, Fehlerbehandlung, Monitoring-Alerts bevor es live geht.
Übergabe & Schulung
Doku, Team-Einweisung, 30 Tage Support inklusive. Optional Wartungs-Retainer.
[ Tech-Stack ]
Bewährte Tools, kein Vendor-Lock-in.
[ FAQ ]
Fragen & Antworten
Alle Antworten zu KI-Automatisierung & Workflows — Preise, Pakete, Ablauf, Übergabe — und 143 weitere Fragen auf der FAQ-Seite.
Kurz beschreiben was sich wiederholt — ich melde mich binnen 24 h mit konkretem Vorschlag und Zeitfenster.
Passt dazu
[ Social Stream ]
@mikehillebrandmedia
Aktuelle Reels und Posts. Ziehen zum Drehen, klicken zum Öffnen.
Ich messe, wie die Seite genutzt wird (Google Analytics) und ob Besucher über meine Facebook- und Instagram-Werbung kommen (Meta-Pixel) — nur mit deiner Zustimmung. Ohne sie wird nichts gemessen und kein Cookie dafür gesetzt. Details im Datenschutz